Eenvoudig overstappen naar Voip

Inhoud

Overstappen naar VoIP

Wanneer u overweegt over te stappen van analoge naar VoIP telefonie, wilt u natuurlijk weten wat hierbij komt kijken. Moet u al uw hardware vervangen? Wat zijn de opstartkosten? Is dit financieel aantrekkelijk voor uw bedrijf? Antwoord op deze en andere vragen vindt u op deze pagina.

Overstappen naar VoIP

Overstappen van analoge naar VoIP telefonie is eigenlijk heel eenvoudig. De meeste pakketten bieden de mogelijkheid VoIP telefonie te integreren in uw bestaande analoge netwerk. Met enige aanpassingen in de software, het netwerk en de bestaande telefoontoestellen, kunnen uw huidige telefoontoestellen gewoon gebruikt worden in het VoIP netwerk. U hoeft dus geen nieuwe hardware te kopen. Ook uw overige toestellen kunnen geïntegreerd worden, zoals:

  • faxmachines,
  • modems en
  • mobiele toestellen

Installatie, configuratie en beheer is zeer eenvoudig. Sommige van de aanbieders bieden ondersteuning en trainingen aan bij de aankoop van een VoIP telefooncentrale.

Installatie en configuratie

De installatie en configuratie van de VoIP telefooncentrale wordt meestal gedaan door de aanbieder van het pakket. De centrale kan zowel fysiek bij u in het bedrijf geplaatst worden of gehost worden vanuit het datacenter van de aanbieder. In beide gevallen kan de configuratie door middel van een online gebruikersinterface vanuit diverse locaties worden gedaan.

Beheer

Het beheer van de centrale kunt u intern doen of uitbesteden. De centrales hebben een eenvoudige gebruikersinterface die vanuit iedere locatie met een internetverbinding bereikt kan worden. Natuurlijk leveren de aanbieders van de pakketten een uitgebreide handleiding en bieden ze ondersteuning en optioneel training hierbij. Zie voor meer informatie over telefooncentrales de pagina ‘Telefooncentrale VoIP’.

Uw bestaande apparatuur gebruiken

Op de VoIP telefooncentrales kunnen diverse telefoontoestellen aangesloten worden. Klassieke (analoge) toestellen kunnen door middel van een ATA (analoge telefoon adapter) gewoon gebruikt worden in het VoIP netwerk. Draagbare DECT telefoons, PC telefoons en headsets kunnen eenvoudig aangesloten worden. Zelfs uw zakelijke mobiele telefoons kunnen gebruikt worden in het VoIP netwerk. Zo belt u binnen uw bedrijf met uw mobiele telefoon voor de scherpe tarieven van bellen via internet, en buiten uw bedrijf via het GSM netwerk.

Nieuwe SIP telefoontoestellen

De nieuwe SIP telefoontoestellen bieden extra mogelijkheden voor gebruik via de centrale. Aanschaf hiervan is echter niet noodzakelijk om uw VoIP telefonie operationeel te krijgen. Ook andere apparaten zoals faxmachines kunnen gemakkelijk geïntegreerd worden in het VoIP netwerk. Zie voor meer informatie over het gebruik van telefoons de pagina VoIP telefoons.

De kosten van overstappen

De opstartkosten voor het overstappen naar VoIP telefonie zijn relatief laag. U betaalt natuurlijk een bedrag voor het aanvragen en afsluiten van uw nieuwe VoIP abonnement. Ook betaalt u voor de aanschaf van een VoIP telefooncentrale. Daarnaast betaalt u voor de aanvraag van nieuwe telefoonnummers en/of het porteren van uw reeds bestaande nummers. Dit kan echter in zogenoemde blokken gebeuren (per 10, 100 of 1000 nummers), zodat de kosten hiervan omlaag gaan.

De kosten van overstappen snel terug verdienen

De kosten van vooral de aanschaf van een telefooncentrale verschillen behoorlijk. Afhankelijk van uw bedrijfssituatie en wensen kunt u hier een keuze in maken. De opstartkosten zult u echter snel terugverdiend hebben door de grote besparing op de kosten van uw telefoonverkeer.
Voor meer informatie over de kosten kunt u kijken op de pagina’s Goedkoop bellen via VoIP en Goedkoop internetten en bellen.